Planifier une séance ou une série

Dans Pillar, chaque rencontre avec un élève est une séance. Vous la planifiez une fois, avec l’élève, le tuteur, l’heure et le lieu, et la famille reçoit un avis de réservation.

Planifier une séance individuelle

Où : Planification › Séances, puis Nouvelle séance (ou Créer › Séance en haut de n’importe quelle page, ou Planifier une séance dans la fiche d’un élève)

1. À l’étape Élèves, matière et tuteur, choisissez Individuelle, puis l’élève, la matière et le tuteur. Cliquez sur Suivant.
2. À l’étape Date et récurrence, indiquez Première séance le, Heure de début et Durée (min). Laissez Nombre de séances à 1. Cliquez sur Suivant.
3. À l’étape En ligne ou en personne, choisissez le format. En ligne : collez un lien, ou laissez Lien de réunion vide pour la salle habituelle du tuteur. En personne : remplissez Lieu. Cliquez sur Suivant.
4. À l’étape Programme et crédits (ou Programme et facturation, sans crédits), choisissez au besoin un Programme (facultatif) ou un Service (facultatif). Cliquez sur Suivant.
5. À l’étape Vérifier et planifier, relisez le résumé et cliquez sur Confirmer et planifier.

Planifier une séance chaque semaine

Où : le même formulaire, à l’étape Date et récurrence

1. Choisissez les Jours de la séance. Cochez Une heure différente selon le jour si l’heure change d’un jour à l’autre.
2. Sous Fréquence, choisissez Chaque semaine ou Aux deux semaines.
3. Dans Nombre de séances, inscrivez le total des séances, tous les jours compris. Deux jours par semaine pendant dix semaines, ça fait 20.
4. Si certaines dates entrent en conflit, laissez-les de côté et planifiez les autres.
5. Finissez les étapes et cliquez sur Confirmer et planifier.

Planifier une séance de groupe

Où : le même formulaire, à la première étape

1. Choisissez Groupe.
2. Cochez chaque élève sous Participants.
3. Continuez comme pour une séance individuelle.

Pour un cours de groupe ou un camp avec sections, places et prix, créez plutôt un programme : voyez Cours de groupe et camps.

Planifier ou déplacer une séance au calendrier

Où : Planification › Séances, puis l’onglet Jour, Semaine ou Mois

1. Double-cliquez sur une demi-heure libre dans la vue Jour ou Semaine pour planifier à cette heure-là, ou cliquez sur Nouvelle séance.
2. Pour déplacer une séance à un autre jour, glissez-la sur ce jour. Elle garde son heure de début.

Changer le jour, l’heure ou le tuteur d’une séance

Où : ouvrez la séance, puis Modifier la séance

1. Changez la date, l’Heure de début ou la Durée (min), ou encore la matière, le format, le lieu ou le lien. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent changer le tuteur.
2. Pour une série, choisissez sous Appliquer à : Cette séance seulement, Celle-ci et les suivantes, Toute la série ou Choisir les séances.
3. Cochez Aviser la famille pour lui écrire ce qui a changé.
4. Cliquez sur Enregistrer.