Deuxième parent et facture partagée

Avec Deux parents, un enfant peut avoir un deuxième parent au dossier. Ce parent se connecte avec son propre courriel et reçoit lui aussi vos messages. Si les parents sont séparés, vous pouvez aussi partager la facture : chacun reçoit et paie ses propres factures. Deux parents est désactivé tant que vous ne l’activez pas.

Activer Deux parents

Où : Paramètres › Votre centre › Fonctionnalités

1. Sous Familles, trouvez Deux parents.
2. Cliquez sur son interrupteur. La fonction s’active sur-le-champ.

Seul le propriétaire, ou un administrateur qui peut modifier les paramètres, peut l’activer.

Ajouter l’autre parent

Où : Personnes › Élèves › l’élève › Aperçu › Coordonnées

1. Cliquez sur Ajouter l’autre parent.
2. Inscrivez son Courriel (le sien, jamais celui du parent principal) et son Prénom. Ajoutez le nom, le téléphone, la Langue et le Lien avec l’enfant (facultatif) si vous les avez.
3. Laissez Reçoit vos messages activé pour qu’il reçoive les rappels, les notes de séance et les annulations, et Voit la facturation activé pour qu’il voie les factures et les paiements de cet enfant. Désactivez l’un ou l’autre au besoin.
4. Laissez Inviter au portail activé pour lui envoyer tout de suite un courriel de connexion.
5. Si l’enfant a des frères ou des sœurs, gardez la case Ajouter aussi … comme parent de … cochée pour ajouter ce même parent à leur fiche.
6. Cliquez sur Ajouter … et envoyer l’invitation (ou Ajouter … si l’invitation est désactivée).

Vous pouvez aussi ajouter l’autre parent dans le formulaire Nouvel élève, à l’étape Famille et communications.

Partager la facture entre des parents séparés

Où : les Coordonnées de l’élève › Partager la facture (ou Facturation › Paramètres › Qui paie › Modifier)

1. Dans Qui paie pour …?, choisissez … et … se partagent la facture.
2. Fixez la part du parent principal : glissez la barre, tapez un pourcentage entier ou cliquez sur 50 / 50.
3. Sous La part de … va sur, choisissez une facture au nom de l’autre parent, ou la facture de sa famille avec ses autres enfants.
4. Cochez Partager aussi la facture de … de la même façon pour faire de même pour les frères et sœurs.
5. Lisez la phrase qui montre ce que chaque parent paiera par séance, puis cliquez sur Partager la facture … / ….

Pour revenir en arrière, rouvrez Qui paie, choisissez Une seule facture, à … et cliquez sur Revenir à une seule facture.