Paie des tuteurs

La page Paie calcule ce que vous devez à chaque tuteur pour une période, à partir des séances qu’il a données. C’est un registre : quand vous marquez un tuteur comme payé dans Pillar, aucun argent ne part. Vous le payez vous-même, comme d’habitude (virement Interac, chèque ou service de paie).

Fixer le taux d’un tuteur et la période de paie

Où : Tuteurs › un tuteur › Modifier le profil, puis Paramètres › Règles de facturation

1. Ouvrez la fiche du tuteur, cliquez sur Modifier le profil, puis ouvrez la partie Paie.
2. Sous Comment ce tuteur est payé, choisissez Le même taux pour toutes les séances et inscrivez le Taux horaire du tuteur (CAD), ou choisissez Des taux différents selon le type de séance. Cliquez sur Enregistrer.
3. Ouvrez Paramètres › Règles de facturation et repérez Payer les tuteurs.
4. Choisissez la Période de paie : Mensuelle (mois civil), Deux fois par mois (du 1er au 15, du 16 à la fin du mois), Aux deux semaines ou Chaque semaine, puis la date de Début de la première période.
5. Cochez au besoin Payer les absences et Payer les annulations tardives de la famille que vous avez facturées, puis cliquez sur Enregistrer les règles.

Voir ce que vous devez à chaque tuteur

Où : Tuteurs › Paie

1. Cliquez sur Paie en haut de la page Tuteurs. La page s’ouvre sur la période en cours.
2. Changez de période avec les flèches à côté de son nom.
3. Lisez la ligne de chaque tuteur : Séances, Heures, Taux, Prime, Montant et Versement, avec le Total en bas.

Ajouter une prime

Où : Tuteurs › Paie

1. Cliquez sur Ajouter une prime en haut de la page.
2. Choisissez le Tuteur, inscrivez le Montant et, si vous voulez, une Note (facultative), par exemple « Recommandation ».
3. Cliquez sur Ajouter la prime. Cliquez sur le montant de la prime d’un tuteur pour en voir le détail ou en Retirer une.

Fermer la période et noter les tuteurs payés

Où : Tuteurs › Paie

1. Vérifiez les montants, puis cliquez sur Générer les versements. Pillar enregistre les versements de la période et verrouille les taux.
2. Payez vos tuteurs en dehors de Pillar, comme vous le faites d’habitude.
3. Notez-le dans Pillar : cliquez sur l’étiquette Non payé ou En attente dans la colonne Versement d’un tuteur, ou sur Tout marquer comme payé (N) pour toute l’équipe.
4. Cliquez sur Exporter en CSV si votre comptable veut les chiffres de la période.