Confier un nouvel élève à un tuteur (Mandats)

La section Mandats sert à confier les nouveaux élèves aux tuteurs qui font déjà partie de votre équipe. Vous publiez un mandat pour une nouvelle famille, les tuteurs qui enseignent cette matière à ce niveau le voient et postulent, puis vous choisissez. Ce n’est pas un outil d’embauche : les mandats restent dans Pillar, visibles seulement par vos tuteurs, jamais sur votre site Web ni sur un site d’emplois.

Publier un mandat pour un nouvel élève

Où : Personnes › Mandats

1. Cliquez sur Publier un mandat.
2. Choisissez le Prospect visé, ou l’annonce générale sans prospect. Si la matière et le niveau sont vides, Pillar les reprend de la fiche du prospect.
3. Inscrivez un Titre (obligatoire), puis la Matière, le Niveau, la Description et l’Horaire.
4. Choisissez le Format : Les deux, En ligne ou En personne. Au besoin, fixez un Taux horaire (paie) et une date de Clôture le.
5. Sous Qui peut le voir, choisissez Tuteurs correspondants seulement ou Tous les tuteurs.
6. Cliquez sur Publier un mandat. La page du mandat s’ouvre.

Postuler (tuteurs)

Où : Personnes › Mandats (vue du tuteur)

1. Sur la carte d’un mandat ouvert, cliquez sur Postuler.
2. Si vous voulez, écrivez quelques mots sous Pourquoi vous (facultatif).
3. Cliquez sur Postuler. Vos candidatures se trouvent sous Mes candidatures, avec leur état : Envoyée, Retenue ou Non retenue.
4. Tant qu’elle est Envoyée, vous pouvez la Retirer.

Choisir le tuteur

Où : Personnes › Mandats › le mandat

1. Sous Candidatures, lisez les matières, les niveaux et le message de chaque tuteur.
2. Cliquez sur Attribuer sous le tuteur choisi.
3. Pour confier le mandat à quelqu’un qui n’a pas postulé, allez à Attribuer un tuteur : choisissez dans Choisir un tuteur (les tuteurs qui conviennent apparaissent en premier, Voir tous les tuteurs affiche toute l’équipe active), puis cliquez sur Attribuer.
4. Pour payer un autre taux pour cet élève, inscrivez-le dans Taux horaire (paie) et cliquez sur Enregistrer le taux. Laissez vide pour garder le taux du profil du tuteur.